miércoles, 6 de enero de 2010

Tablas dinamicas

•Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
•Una tabla dinamica es de doble entrada en la cual se puede hacer una comparación.
•http://www.aulaclic.es/excel2003/t_16_1.htm

Dar formato o editar un grafico

•el formato se da cuando se crea, pues escojes el rango o las celdas que deseas tabular, de esta manera colocas los datos que se desean graficar por ejemplo escojes de las celdas 1a:3a de esta manera estas proporcionando el nombre a la gráfica, la primer celda seleccionada provoca o da el titulo de la gráfica, las siguientes dos celdas son los datos tabulados.
para editar las tabulaciones nada mas cambias los valores

Para cambiar la forma de la figura o gráfica se da clic derecho dentro de la figura y cambias ya sea colores o sea gráfica...
  • Me costo un poco,pero al final de todo se soluciono.
  • sin cibergrafia.

Graficos que existen

•columnas ( agrupada, apilada, 100% apilada, agrupada 3d, apilada 3d, 100% apilada 3d, columna 3d)
barras (agrupada, apilada, 100% apilada, agrupada 3d, apilada 3d, 100% apilada 3d)
lineas (linea , linea apilada, linea 100% apilada, linea con marcadores , apilada con marcadores , linea 100% apilada con marcadores, linea 3d)
circular (circular, circular 3d, circular con subgrafico circular, circular seccionado, circular seccionado con 3d, circular con subgrafico de barras)
XY (dispersión)
áreas (área,área apilada, área 100% apilada, área 3d, área apilada 3d, área 100% apilada 3d)
anillos (anillos, anillos seccionados )
radial (radial, radial con marcadores, radial con relleno)
superficie (superficie 3d, trama superficie 3d, contorno, trama con contorno)
burbujas ( burbujas, burbujas 3d)
cotizaciones (máximo, apertura, volumen, cierre )
cilindro (columnas)
cónico (conos)
piramidal (pirámides)
•existe gran variedad de graficos y distintas formas de interactuar con ellos.
•http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/basics/step-chart.htmq

Pasos a seguir para hacer un grafico en excel

•Es muy fácil insertar un gráfico.
1.- menú insertar, gráfico, (eliges el gráfico deseado)
2.- pones la tabular
3.- se edita o crea un gráfico
• pues el menú en excel es muy interactivo y de gran utilidad.
•http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/basics/step-chart.htm

¿Qué es un graficó en excel?

•Los números no hacen el mismo impacto en nuestro cerebro que los gráficos. Un gráfico no solo es más atractivo que una lista de números, realmente es una mejor manera de mostrar como se comparan los números.

En un gráfico circular puede decir de inmediato cuando ciertos ítem abarcan una gran parte del círculo.
En un gráfico de barras también puede observar fácilmente qué ítem son más grandes que otros.
•los graficos nos ayudan para hacer una buena interpretacion de los datos y son basicos en cualquier trabajo.
•http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/basics/step-chart.htm

clasificación de las funciones

•Funciones de excel
funciones de base de datos
funciones de fecha y hora
funciones de ingeniaría
funciones financieras
funciones de información
funciones lógicas
funciones de búsqueda y referencia
funciones matemáticas y trigonométricas
funciones estadísticas
funciones de texto
•son muchas funciones... tiene cada funcion... para..tu necesidad... me parecen mas sencillas las logicas... son mas faciles de entender
•http://www.agapea.com/libros/Excel-2000-isbn-8441508747-i.htm

viernes, 2 de octubre de 2009

diseño de celdas

  • Selecciona las celdas que contienen los días de la semana (desde B1 hasta F1). Para ello, haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la palabra lunes y, sin soltarlo, arrástralo hasta el viernes
Si lo has hecho bien, aparecerán las casillas que contienen los meses con el fondo oscuro. Ahora haz un solo clic con el botón DERECHO del ratón sobre cualquiera de las celdas que has seleccionado (lunes, martes, etc, ...)
Aparecerá un menú con varias opciones. Selecciona la que dice 'Formato de celda...'
Fíjate que en la ventana que aparece tienes ahora una serie de lenguetas en la parte de arriba (número, alinación, fuente, bordes, tramas y proteger).
De todas ellas selecciona 'fuente' (haciendo un solo clic sobre esta palabra). Aparecerán entonces todas las características de fuente que puedes escoger. Si estás familiarizado con Word o cualquier otra aplicación de ofimática, seguro que has visto antes una ventana como esta.
El apartado 'Fuente' te indica en la casilla de abajo todas las fuentes disponibles (Arial, Artistik, Ashley, Bookman Times New Roman, son ejemplos de fuentes). Una fuente no es más que un tipo de letra, si haces un solo clic sobre cualquier fuente de las que aparecen en la lista, verás en ejemplo en la casilla 'vista previa' (en la parte inferior derecha de la ventana). Prueba a seleccionar varias fuentes.
Una vez que selecciones una fuente que te guste puedes modifica el estilo (la casilla al lado de 'fuente'). Los estilos que tienes disponibles son cursiva y negrita (pueden aparecer en inglés como italic y bold respectivamente). Cursiva hace que el texto aparezca inclinado hacia un lado y negrita hace que el texto aparezca más oscuro (más resaltado). Prueba los dos y mira en la casilla 'vista previa' el efecto.
La tercera casilla es la del tamaño. Mientras más grande sea el número que selecciones de la lista, más grande aparecerá el texto. (Prueba varios y mira el efecto en la casilla 'vita previa')
Por último, tienes también la posibilidad de cambiar el color y el tipo de subrayado. Prueba distintas combinaciones.
Ahora vamos a cambiar a la hoja 'bordes' (haz un solo clic sobre esta palabra en la parte superior de la ventana)
Los bordes nos van a permitir añadir líneas de distintos tipos y colores a la hoja. En la casilla de la derecha tienes distintos estilos de líneas, (discontínuas, dobles, finas, gruesas, etc.) selecciona un tipo de línea gruesa utilizando el botón izquierdo del ratón. Luego pulsa el botón llamado 'contorno' en el centro de la ventana. De esta forma le estamos aplicando una linea gruesa alrededor de los días de la semana que habíamos seleccionado en la tabla
Selecciona ahora un tipo de línea fina y pulsa el botón llamado 'interior'. De esta forma aplicamos una lína fina entre cada día de la semana.
Pulsa el botón 'Aceptar' (en la parte inferior de la ventana) y verás que los nombres de los días de la semana se formatean según tu selección. Seguramente tengas que hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre cualquier parte vacía de la hoja para ver el resultado.
Vuelve a seleccionar los días de la semana.
Vuelve a pulsar sobre cualquiera de ellos con el botón derecho del ratón
Selecciona 'formato de celda...'
Ahora vamos a ir a la hoja 'Tramas' (en la parte superior de la ventana)
Esta opción de trama es simplemente para seleccionar un color de fondo. Procura escoger un color que sea claro, ya que en caso contrario será difícil distinguir el texto del fondo.
Pulsa el botón aceptar para comprobar el resultado
Continúa tu formateando el resto de la hoja con los colores, líneas y fuentes que quieras (recuerda que antes tienes que seleccionar la parte de la hoja que vas a modificar, por ejemplo (mañana, tarde, noche)
  • el diseño de celdas sirve para darle una mejor presentacion al trabajo,ya que podemos añadir,color,margen e imagenes entre otras.
  • http://www.territoriopc.com/excel/tutorial_excel_formato_de_celdas.php